UC-Raumsysteme (Unified Communications Room Systems)
sind integrierte Lösungen, die alle Formen der digitalen Kommunikation in einem gemeinsamen System innerhalb eines Raumes oder Bereichs vereinigen. Diese Systeme wurden entwickelt, um die Kollaboration und Kommunikation in Unternehmen zu verbessern, indem sie verschiedene Werkzeuge und Dienste wie Instant Messaging, E-Mail, Audio- und Videokonferenzen, VoIP-Telefonie, Präsenzanzeige und Screen Sharing in einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform bündeln.
UC-Raum Systeme können fest installierte Ausrüstungen umfassen, die speziell für Konferenzräume, Besprechungsbereiche oder Hörsäle konzipiert sind. Hier sind einige Schlüsselelemente und Vorteile dieser Systeme:
1. Audio- und Videotechnik:
Hochwertige Mikrofone, Lautsprecher und Kameras sorgen für eine klare Audio- und Videoübertragung, was besonders bei Videokonferenzen wichtig ist.
2. Anzeigegeräte:
Große Monitore oder Projektor-Systeme ermöglichen es den Teilnehmern, Präsentationen klar zu sehen und Videogespräche zu führen, als ob sie sich im gleichen Raum befänden.
3. Konnektivität:
UC-Raumsysteme sind in der Regel mit verschiedenen Verbindungsoptionen ausgestattet, einschließlich HDMI, USB, Bluetooth und manchmal auch drahtlosen Technologien, die eine einfache Verbindung mit verschiedenen Geräten ermöglichen.
4. Content Sharing:
Nutzer können Inhalte von ihren Geräten aus auf dem Hauptanzeigegerät präsentieren, was die Zusammenarbeit deutlich vereinfacht.
5. Benutzerfreundlichkeit:
UC-Systeme werden häufig so entwickelt, dass sie einfach zu benutzen sind. Häufig genutzte Funktionen sind über Touchscreens oder einfache Interfaces zugänglich, um den Einstieg auch für neue Benutzer möglichst simpel zu gestalten.
6. Skalierbarkeit:
Diese Systeme sind in der Regel skalierbar und können je nach Anforderungen des Unternehmens angepasst werden.
7. Integration:
UC-Raumsysteme können meist in bestehende Unternehmenssysteme integriert werden und unterstützen somit eine reibungslose Kommunikation.
8. Sicherheit:
Da in Unternehmen ausgetauschte Informationen oft vertraulich sind, bieten UC-Raum Systeme verschiedene Sicherheitsfunktionen an, um Daten zu schützen.
Wenn ein Unternehmen ein UC-Raumsystem implementieren möchte, sollte es sorgfältig seine spezifischen Anforderungen analysieren und eine Lösung auswählen, die am besten zu seinen Kommunikationsbedürfnissen passt. Ebenso wichtig ist die Berücksichtigung der Kompatibilität mit bestehenden Tools und Plattformen sowie die Möglichkeit, Systeme bei Bedarf zu erweitern.
Skalierbare Konferenzlösungen sind entscheidend für Unternehmen
die ihre Kommunikation und Kollaboration effizient und flexibel gestalten wollen. Diese Art von Lösungen ermöglicht es, Konferenzen und Meetings unabhängig von der Teilnehmerzahl oder geografischen Lage durchzuführen. Von kleinen internen Teams bis zu großen internationalen Veranstaltungen können skalierbare Konferenzsysteme angepasst werden, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden. Ein wesentliches Merkmal solcher Systeme ist ihre Fähigkeit zur Anpassung der benötigten Ressourcen. Bei geringer Teilnehmerzahl werden minimale Ressourcen genutzt, wodurch Kosten gespart werden. Bei steigender Nachfrage lassen sich die Kapazitäten jedoch problemlos erweitern, um eine optimale Performance zu gewährleisten. Dies geschieht oft durch Cloud-basierte Lösungen, die eine hohe Flexibilität und schnelle Skalierbarkeit bieten.
Hardware und Funktionen
Darüber hinaus umfassen skalierbare Konferenzlösungen in der Regel eine Reihe von Funktionalitäten wie Videokonferenzen, Screen-Sharing, Echtzeit-Messaging und interaktive Tools wie Umfragen oder Whiteboards. Sicherheitsfunktionen sind ebenso integriert, um die Vertraulichkeit und Integrität der Kommunikation zu garantieren. Die Möglichkeit, Konferenzen aufzuzeichnen und zu archivieren, bietet zudem den Vorteil, dass Inhalte nachbereitet und für Personen zugänglich gemacht werden können, die nicht live teilnehmen konnten.
Wir planen unternehmensweite Lösungen
Für Unternehmen bedeutet die Einführung einer skalierbaren Konferenzlösung eine langfristige Investition in eine Kommunikationsinfrastruktur, die das Wachstum unterstützt, die Zusammenarbeit fördert und die Produktivität in einer zunehmend digitalen und vernetzten Arbeitswelt steigert.
UC (Unified Communications) Konferenzlösungen sind integrierte Systeme, die eine Vielzahl von Kommunikationsmethoden und -werkzeugen in einer einzigen, kohärenten Plattform zusammenführen. Die Idee dahinter ist, dass Mitarbeiter und Teams effizienter kommunizieren und zusammenarbeiten können, unabhängig von ihrem physischen Standort.
Ein Beitrag zu UC Konferenzlösungen könnte folgende Aspekte beleuchten:
Die Bedeutung von UC im modernen Geschäftsumfeld
Globalisierung und flexible Arbeitsplätze: Die moderne Arbeitswelt ist zunehmend globalisiert und mobil. Mitarbeiter arbeiten oft von unterwegs, zu Hause oder von verschiedenen Büros aus. UC erleichtert die Zusammenarbeit über Zeitzonen und Standorte hinweg.
Effizienzsteigerung: Durch die Integration verschiedener Kommunikationsmethoden (wie Instant Messaging, E-Mail, Voice Over IP und Webkonferenzen) in einer Plattform können Teams schneller und direkter kommunizieren.
Kosteneinsparungen: Die Bündelung von Kommunikationstools kann dazu beitragen, Reisekosten und Telefonrechnungen zu reduzieren.
Wichtige Funktionen von UC Konferenzlösungen:
VoIP (Voice Over Internet Protocol): Ermöglicht Telefonate über das Internet, was oft eine kostengünstige Alternative zu traditionellen Telefonlinien darstellt.
Videokonferenzen: Nutzen Sie Webcams und Mikrofone, um virtuelle Meetings fast so persönlich zu gestalten wie Face-to-Face-Besprechungen.
Instant Messaging und Präsenzinformationen: Schnelle Textkommunikation und die Anzeige von Verfügbarkeitsstatus.
Mobile Apps: Viele UC-Lösungen bieten mobile Anwendungen, die es den Benutzern ermöglichen, von überall aus auf die Funktionalitäten zuzugreifen.
Integration mit anderen Anwendungen: Viele UC-Systeme integrieren nahtlos mit Email-Clients, CRM-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen.
Sicherheit: Robuste Authentifizierungsmechanismen, Verschlüsselung und Zugriffskontrollen sind entscheidend, vor allem bei vertraulichen Geschäftskommunikationen.
Herausforderungen und Überlegungen:
Sicherheit und Compliance: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre UC-Lösung die rechtlichen Anforderungen und Branchenstandards in Bezug auf Datenschutz und Sicherheit erfüllt.
Skalierbarkeit: Eine UC-Plattform sollte mit dem Unternehmen wachsen können, ohne Performance-Einbußen zu riskieren.
Benutzerakzeptanz: Erfolgreiche UC-Implementationen setzen voraus, dass die Benutzer die Tools auch tatsächlich annehmen und deren Möglichkeiten voll ausschöpfen.
Zukunft von UC Konferenzlösungen:
Künstliche Intelligenz (KI): Die Integration von KI in UC-Systeme kann dazu beitragen, Meetings zu vereinbaren, Teilnehmer synchronisieren und Inhalte in Echtzeit zu transkribieren oder zu übersetzen.
Erweiterte und virtuelle Realität (AR/VR): Mit fortschreitender Technologie könnten AR und VR das Erlebnis von Remote-Meetings durch immersive virtuelle Räume weiter verbessern.
UC Konferenzlösungen sind ein grundlegender Bestandteil des modernen Arbeitsplatzes, der den Anforderungen einer immer weiter vernetzten und mobilen Belegschaft gerecht wird. Die Auswahl des richtigen Systems und die Gewährleistung, dass die Benutzer gut geschult sind und die Tools annehmen, sind entscheidend für den Erfolg jeder UC-Implementierung.
Teams, Zoom, Meet – kleiner Konferenzraum
Unser Set für kleine Konferenzräume beinhaltet:
- ein Biamp Parlé Beamtracking Decken- oder Tischmikrofon
- eine USB / Bluetooth Schnittstelle zur Einbindung von UC Clients und Handy
- einen Soundprozessor mit Automatic Echo Canceling und
- Sprachsilbenerkennung für ein optimales Konferenzerlebnis.
Die zertifizierte PTZ-Kamera garantiert eine optimale Aufnahme aller Teilnehmer im Raum. Auf Wunsch kann die Kamera per Mikrofon-Auswertung in verschiedene Bereiche schwenken. Ein 55" UHD Pro Display sorgt für eine hochwertige Anzeige der Gegenstelle und Ihrer Präsentationen. Die Audio Wiedergabe erfolgt über zertifizierte Deckenlautsprecher oder über die aktiven LB Display Lautsprecher.
Optional steht die Integration einer IP Telefonanlage zur Verfügung. So können Hybrid Sitzungen durchgeführt werden.
Teams, Zoom, Meet – mittlerer Konferenzraum
Unser Set für mittlere Konferenzräume beinhaltet:
- ein Biamp Parlé Beamtracking Decken- oder Tischmikrofon
- eine USB / Bluetooth Schnittstelle zur Einbindung von UC Clients und Handys
- einen Soundprozessor mit Automatic Echo Canceling und
- Sprachsilbenerkennung für ein optimales Konferenzerlebnis.
Die zertifizierte PTZ-Kamera garantiert eine optimale Aufnahme aller Teilnehmer im Raum. Auf Wunsch kann die Kamera per Mikrofon-Auswertung in verschiedene Bereiche schwenken. Ein 65" UHD Pro Display sorgt für eine hochwertige Anzeige der Gegenstelle und Ihrer Präsentationen. Die Audiowiedergabe erfolgt über zertifizierte Deckenlautsprecher oder über die aktiven LB Display Lautsprecher.
Optional steht die Integration einer IP Telefonanlage zur Verfügung. So können Hybrid Sitzungen durchgeführt werden.
Teams, Zoom, Meet – großer Konferenzraum
Unser Set für große Konferenzräume beinhaltet:
- zwei Biamp Parlé Beamtracking Decken oder Tischmikrofone
- eine USB / Bluetooth Schnittstelle zur Einbindung von UC Clients und Handys
- einen Soundprozessor mit Automatic Echo Canceling und
- Sprachsilbenerkennung für ein optimales Konferenzerlebnis.
Die zertifizierte PTZ-Kamera garantiert eine optimale Aufnahme aller Teilnehmer im Raum. Auf Wunsch kann die Kamera per Mikrofon-Auswertung in verschiedene Bereiche schwenken. Ein 86" oder 98" UHD Pro Display sorgt für eine hochwertige Anzeige der Gegenstelle und Ihrer Präsentationen. Die Audio Wiedergabe erfolgt über 4 zertifizierte Deckenlautsprecher oder über die LB Linienstrahler.
Optional steht die Integration einer IP Telefonanlage zur Verfügung. So können Hybrid Sitzungen durchgeführt werden. Als weitere Zusätze können Hand und Nackenbügel-Mikrofone in die Konferenz und Raumbeschallung integriert werden.
Teams, Zoom, Meet – geteilter Konferenzraum
Durch unsere frei-skalierbare Audio-Video-Technologie können wir mehrere Räume, welche durch Trennwände geteilt sind, intelligent zu Gruppen zusammenschalten. Bei dieser Gruppierung (Room Combining) werden die Signale passend geroutet. Zudem wirkt sich die Kombination im Hintergrund auf die komplette Mikrofon Logic mit Sprachsilbenerkennung, Echo Canceling und die Logic der Automatikmischer aus.
Egal ob ein, zwei oder eine Mehrfach-Raum-Kombination, das Ergebnis ist immer hervorragend.
Teams, Zoom, Meet – Huddle Room
Kleine Räume können kostengünstig mit dem Biamp Devio umgesetzt werden. Das Biamp Devio ist mit Tisch oder Decken-Mikrofon erhältlich. Es beinhaltet die bewährte Biamp Echo Canceling Technologie, eine Raum-Einmessfunktion, optional Telefon und Bluetooth Schnittstellen. Über die Monitoring Software können alle Räume in einem Unternehmen überwacht, angepasst und upgedatet werden.
Teams, Zoom, Meet – im Auditorium
Sie suchen für Ihr Auditorium eine hochwertige Lösung? Unsere Systeme bieten Ihnen eine perfekte Bilddarstellung in jeder Größe! Dies enthält die Integration von Konferenzsystemen, Streaming / Recording Lösungen, eine hochwertige Mikrofonie und eine Beschallung die homogen alle Bereiche abdeckt.
Auf Wunsch kann eine Regie, Dolmetscher, Hörgeschädigtensysteme und ein Presseanschluss umgesetzt werden.
Konferenzraum – Upgrade Lösungen mit Raumbuchung und Raum-Analyse
Professionelle Steuerung und Anzeige Ihrer Konferenz-Lösung
Crestron Flex C-Serie: Die perfekte Lösung für die Integration von Microsoft Teams und Zoom in jede Raumgröße. Das fertig montierte und konfigurierte System muss nur mit Ihren Anmeldedaten versehen werden. Schon können Sie Konferenzen und Präsentationen starten. Neben der Meeting Funktion wird auch der Kalender des Room Accounts angezeigt, so können Sie mit "on touch Join" durch einen Tastendruck an einem geplanten Meeting teilnehmen. Die Einbindung einer HDMI Schnittstelle erlaubt das lokale und externe Teilen von Inhalten Ihrer Nutzergeräte.
Die Bedieneinheit: Neben den Bedienfunktionen für Microsoft Teams und Zoom steht auch eine Einbindung Ihrer Medientechnik und der Gebäudetechnik zur Verfügung. So können Sie mit einer Bedieneinheit alles steuern.
Automation / Monitoring / Raumbuchung: Wir bieten Ihnen Lösungen zur Präsenzauswertung, die für die Steuerung der Medientechnik, des Lichts und der Raumbuchung nutzbar ist. Sie sparen Geld, da die Technik nur in Betrieb ist, wenn auch Personen im Raum sind. Diese können die Räume in das Raumbuchungssystem integrieren und so auswerten, welcher Raumtyp in Ihrem Unternehmen oder Team am häufigsten gebucht wurde. Räume, die gebucht und nicht genutzt wurden, können durch die Präsenzauswertung nach einer definierten Zeit wieder auf den Status buchbar geändert werden.Crestron Flex Video Conference System Integrator Kit for Microsoft Teams® Rooms
Das Crestron Flex Kit ermöglicht die Integration von Zoom und MS Teams in jede Raumgröße. Neben einer nativen Umsetzung der Raumaccounts ist die Einbindung von Raum und Medientechnikfunktionen und die Einspeisung von HDMI-Signalen in die Präsentation und Konferenz ein. Ein besonderes Merkmal der Crestron Flex Lösung.
Raumbuchung
Die Crestron Raumbuchunglösung ist stand alone oder mit einer Vielzahl von Raumbuchungsanbietern kompatibel. Die hochwertigen Crestron TSS Poe Panel mit Led Streifen für die Zustandsanzeige, sind voll in die IT Infrastruktur, inkl. 802.1x Autorisierung, integrierbar.
Präsenzauswertung der Meetingräume
Sparen Sie Kosten, vermeiden Sie ungenutzte Meetingräume und planen Sie zukünftige Investitionen anhand der Auswertung Ihrer Raumnutzung. Ein einfacher Bewegungsmelder kann viel bewirken. So steht Ihnen mit der XIO Cloud oder ähnlichen Applikationen eine Analyse der Raumnutzung zur Verfügung.
Wünschen Sie eine Beratung?
Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite! Von der Planung bis zur Umsetzung, alles aus einer Hand.
Wir bieten Ihnen auch eine Beratung per Videokonferenz an.
Man kann unter drei Systemen unterscheiden:
1. der Client, der auf dem Rechner des Nutzers läuft,
2. ein Konferenzraum-PC, auf dem eine Room Version der Software läuft
und 3. die klassischen H264 H323 Systeme.
Erfahren Sie mehr...
Wenn Ihr Meetingraum eine Kommunikationslösung, z.B. mit Teams hat, kann es hier zu Problemen kommen, wenn eine andere Konferenzsoftware im Meeting genutzt werden soll.
Wir
haben die perfekte Lösung für Ihre hochwertige Konferenzraumausstattung. Kontaktieren Sie uns!
Ein gutes Konferenzsystem enthält:
- gutes Display
- perfektes Mikrofon
- hochwertige Kamera
- gute Lautsprecher
- Soundprozessor
Wir beraten Sie gerne!